1. Ön İnceleme ve Teknik Kontrol (Sekreterlik) (1-2 Hafta)
Yazar, makaleyi ve gerekli tüm ek dosyaları (Yayın Hakları/Telif Hakkı Devir Formu, Etik Kurul Onayı, gerekli beyan formları vb.) derginin çevrim içi başvuru sistemi üzerinden yükler.
Sekreterlik, gönderilen dosyaları yalnızca teknik ve idari uygunluk açısından inceler. Bu inceleme; yazım kurallarına uygunluk, zorunlu belgelerin eksiksizliği ve dosya formatlarının dergi yönergelerine uygunluğunu kapsar. Bilimsel içerik bu aşamada değerlendirilmez.
Eksik belge, hatalı format veya yazım kurallarına aykırılık tespit edilmesi durumunda makale, düzeltilmek üzere yazara iade edilir.
Teknik açıdan uygun bulunan makaleler için benzerlik taraması (intihal kontrolü) gerçekleştirilir. Benzerlik raporu dergi politikalarına uygun bulunan çalışmalar, editoryal değerlendirme için Baş Editör’e iletilir.
2. Editöryal Değerlendirme (1-2 Hafta)
Teknik inceleme ve benzerlik taramasını geçen makaleler editoryal değerlendirme sürecine alınır.
Baş Editör, çalışmayı derginin amaç ve kapsamına uygunluk, özgünlük, bilimsel katkı ve genel metodolojik yeterlilik açısından değerlendirir. Bu aşamada Baş Editör, hakem değerlendirme sürecine alınması uygun görülmeyen çalışmaları hakem sürecine girmeden reddetme veya makaleyi değerlendirilmek üzere ilgili Editöre veya Alan Editörüne yönlendirme yetkisine sahiptir.
Baş Editör, gerekli gördüğü durumlarda editoryal süreci doğrudan kendisi yürütebilir veya Alan Editörü ile birlikte değerlendirme yapabilir.
Editoryal değerlendirme sürecinde alınan kararlar, yalnızca bilimsel ölçütler ve derginin yayın politikaları temelinde verilir; yazarların kurumu, unvanı veya kişisel özellikleri bu süreçte dikkate alınmaz.
3. Çift Kör Hakem Değerlendirmesi (2-4 Hafta)
Editoryal değerlendirmeyi geçen makaleler, Alan Editörü tarafından çift kör hakem değerlendirme sürecine alınır.
Alan Editörü, çalışmayı değerlendirmek üzere alanında uzman, bağımsız ve çıkar çatışması bulunmayan en az iki (2) dış hakem atar. Değerlendirme süreci çift kör hakemlik (double-blind peer review) ilkesi doğrultusunda yürütülür; yazarlar ve hakemler süreç boyunca birbirlerinin kimlik bilgilerine erişemez.
Hakem raporları arasında görüş ayrılığı bulunması veya editoryal değerlendirme açısından ek görüşe ihtiyaç duyulması hâlinde, Alan Editörü veya gerekli görüldüğünde Baş Editör tarafından üçüncü veya dördüncü bir hakem görüşüne başvurulabilir.
Hakem değerlendirmeleri, çalışmanın bilimsel niteliği, özgünlüğü, metodolojik yeterliliği ve etik uygunluğu esas alınarak gerçekleştirilir.
4. Karar ve Kabul (1-2 Hafta)
Hakem değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından, hakem raporları Alan Editörü tarafından değerlendirilir.
Çalışmanın kabulü, en az iki hakem raporunun olumlu yönde olması ve hakem görüşleri doğrultusunda yapılan değerlendirme sonucunda Alan Editörü tarafından verilen editoryal karar ile mümkündür. Hakem raporları, editoryal karar sürecinde yönlendirici nitelik taşır; nihai karar Alan Editörüne aittir.
Alan Editörü, gerekli gördüğü durumlarda dosyayı Editörlere veya Baş Editörün bilgisine ve görüşüne sunabilir.
Revizyon talep edilen durumlarda, yazardan hakem ve editör görüşleri doğrultusunda gerekli düzeltmeleri yapması istenir. Yapılan düzeltmeler, gerekli görülmesi hâlinde yeniden hakem değerlendirmesine gönderilebilir.
5. Dil Editörü Kontrolü (1-2 Hafta)
Hakem değerlendirme süreci olumlu tamamlanan ve kabul kararı verilen İngilizce dilinde yazılmış makaleler, dilin akıcılığı, akademik üslup ve terminolojik tutarlılık açısından Dil Editörü tarafından incelenir.
Dil Editörü kontrolü, makalenin bilimsel içeriği ve hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra gerçekleştirilir. Bu aşama yalnızca dilsel ve biçimsel düzenlemeleri kapsar; makalenin bilimsel içeriği, bulguları, sonuçları veya yorumları üzerinde herhangi bir değerlendirme ya da değişiklik yapılmaz.
Dil Editörü tarafından önerilen düzeltmeler yazara iletilir ve gerekli düzenlemelerin yapılması istenir.
6. Mizanpaj ve Son Okuma (Proofreading) (2-4 Hafta)
Editoryal değerlendirme süreci tamamlanarak kabul edilen makale, Baş Editör onayı ile mizanpaj sürecine alınır ve Mizanpaj Editörüne iletilir.
Dizgisi tamamlanan makale, son kontrol ve onay için yazara gönderilir. Bu aşama, yayın öncesi son teknik kontrol niteliğindedir.
Yazarın bu aşamadaki düzeltme yetkisi, yalnızca dizgi, yazım ve biçimsel hatalarla sınırlıdır. Bilimsel içerikte, veri sunumunda veya sonuçlarda herhangi bir değişiklik yapılmasına izin verilmez.
7. Yayımlanma
Yazar tarafından son okuması tamamlanarak onaylanan makaleye Dijital Nesne Tanımlayıcı (DOI) atanır ve yayımlanmak üzere ilgili sayıya dâhil edilir.
Makale, derginin yayım politikaları doğrultusunda çevrim içi olarak yayımlanır ve bilimsel erişime açılır. Yayımlanan makaleler, derginin arşivleme ve erişim politikaları kapsamında kalıcı olarak erişilebilir durumda tutulur.